Last update: Sept. 3, 2018

Conditions Générales d'Utilisation des services

proposés par Hello’working

 

1. OBJET DES C.G.U.

Les présentes Conditions Générales d’Utilisations (ci-après les C.G.U.) ont pour objet de définir les modalités et les conditions de mise à disposition des services et des espaces de travail / bureaux partagés proposés par la Société «HELLO’WORKING » (ci-après HELLO’WORKING) à ses bénéficiaires (ci-après HELLO’WORKER(S)).

 

2. BENEFICIAIRES DU SERVICE

2.1 CONDITIONS GENERALES DE SOUSCRIPTION

HELLO’WORKING est accessible à toute personne physique ou morale identifiée comme « HELLO’WORKER » et implique l'acceptation et le respect sans condition des présentes C.G.U.

On désigne par le terme « BUREAU » un espace de travail individuel dans les locaux d’HELLO’WORKIG.

Un HELLO’WORKER passe un CONTRAT avec HELLO’WORKING pour la location d'un BUREAU et l’accès à tous les services proposés. Les CGU, dûment validées, constituent un élément du contrat entre HELLO’WORKING et l’HELLO’WORKER.

Seule la personne physique ou morale signataire du CONTRAT peut désigner le bénéficiaire physique du BUREAU, ce pouvoir ne pouvant être cédé, vendu, prêté ou consenti sous quelque forme que ce soit. La personne physique désignée dans le CONTRAT est soumises aux règles imposées aux HELLO’WORKERS ci-après qui complètent les conditions générales et particulières du CONTRAT.

Une personne morale peut souscrire à plusieurs CONTRATS et ainsi louer plusieurs BUREAUX dans l'ESPACE étant entendu qu’un BUREAU ne peut être occupé physiquement que par un seul HELLO’WORKER.

 

2.2 NATURE DES ACTIVITES DES HELLOWORKERS

Les locaux ne peuvent être utilisés en dehors d’un usage administratif et de bureau.

L’usage des BUREAUX ou des autres salles pour de la vente au détail, ou pour toute activité impliquant des visites régulières du public n’est pas autorisé. Le stockage de matériel professionnel sortant du cadre administratif ou bureautique est interdit. Il pourra recevoir ses clients au sein de l’espace dédié Hello’Meeting / Salle de réunion. Ce service est compris dans les offres « peinards » mais en SUS dans les offres « Vagabonds » à 16e/h.

L’HELLO’WORKER ne doit pas associer ni le nom «HELLO’WORKING » ni l'appellation de l'ESPACE « HELLO’WORKING – Un Espace Décontracting » avec son activité, sauf par autorisation préalable auprès d'HELLO’WORKING.

L’HELLO’WORKER n’est pas autorisé à domicilier sa/ses société(s) à l'adresse de l’ESPACE.

 

2.3 RESPECT DES LOIS DANS LE CADRE DE LACTIVITE DES HELLOWORKERS

Dans le cadre de son activité professionnelle, l’HELLO’WORKER a l’obligation de respecter toutes les lois et dispositions en vigueur. Aucune activité illégale dans les locaux d'HELLO’WORKING ne doit être pratiquée.

 

2.4 INFORMATION DE LHELLOWORKER A HELLOWORKING

Lors de sa première visite, l’HELLO’WORKER doit fournir la version originale ainsi que la photocopie des éléments suivants :

•       Pièce d’identité.

•       Attestation d’assurance multirisque et responsabilité civile

•       Kbis original de moins de 3 mois de la société (si concerné) ou attestation d’inscription au registre des Auto-Entrepreneurs.

 

L’HELLO’WORKER doit informer spontanément HELLO’WORKING de tout changement de coordonnées (adresse  postale, e-mail, téléphone, etc.), par rapport à celles figurant à la signature du CONTRAT. Le cas échéant, un avenant au contrat sera produit.

 

3. DESCRIPTION DU SERVICE

3.1 NATURE DE L'OFRE

HELLO’WORKING propose des espaces de travail partagés (avec ou sans engagement). L’espace « HELLO’WORKING – Un Espace Décontracting » est situé au 20 rue Adolphe Seyboth 67000 Strasbourg, 2e étage.

HELLO’WORKING met à disposition de l’HELLO’WORKER en règle de cotisation l’accès à l’ESPACE de travail ouvert dit HELLO’WORKING, éclairé et chauffé avec accès à une connexion Internet ; qui comprend notamment un espace détente (Hello’Relax), une call box (Hello’Calling), une salle de réunion (Hello’Meeting), un espace reprographie (Hello’Printing), des casiers indépendants (sur demande), une cuisine aménagée (Hello’Kitchin) et des sanitaires indépendants.

 

HELLO’WORKING met particulièrement à disposition de l'HELLO’WORKER un BUREAU en fonction des espaces de travail vacants. Un BUREAU est attitré et son emplacement est défini à la date de début du CONTRAT ou lors de la mise en place d’une nouvelle disposition et/ou répartition des BUREAUX.

Le BUREAU n’est cependant ni nominatif ni définitif. L’attribution et l’emplacement de l’HELLO’WORKER dans l’espace de travail pourra être modifié selon l'évolution de l'ESPACE.

L'HELLO’WORKER bénéficie de l’accès à l’espace sur base de la durée définie par la formule ou forfait choisie, définie dans la grille tarifaire de l’année en cours. Toutes exceptions dépassant les zones horaires indiquées  dans les offres devront être notifiées par mail à l’adresse strasbourg@helloworking.fr au moins 2 jours à l’avance.

L'HELLO’WORKER s’engage à n’utiliser les locaux que dans le cadre de l’activité mentionnée dans son CONTRAT et à libérer son poste de travail lorsqu’HELLO’WORKING organisera des événements (ou tout autre événements réservés par des clients extérieurs). HELLO’WORKING s’engage en retour à prévenir au moins 1 semaine à l’avance les dates réservées à cet effet.

Une HELLO’WORKER ne peut tenir responsable HELLO’WORKING de sa fermeture en semaine (dans la mesure du raisonnable) et ne dépassant pas deux jours si l’espace est réservé dans sa globalité par un tiers.

L’utilisation du service Wi-Fi permettant l'accès à Internet est gratuite et illimitée. Son utilisation est strictement réservée à l’HELLO’WORKERS de l’ESPACE et aux visiteurs.

 

3.2 ASSURANCE

HELLO’WORKING ne saura être tenue pour responsable des éventuels vols et dommages survenant dans les espaces mis à disposition. Il est de la responsabilité de l’HELLO’WORKER d’assurer son propre matériel, ainsi que pour sa propre responsabilité civile et/ou de dommage aux tiers.

L'HELLO’WORKER s’engage à contracter une assurance couvrant son accès à l’ESPACE.

 

3.3 ACCES AUX LOCAUX ET SECURITE

Afin de permettre à l’HELLO’WORKER d’accéder à l’ESPACE, HELLO’WORKING met en place un accès bluetooth via une application mobile appelée WelcomR. Ce droit d’accès est la propriété d'HELLO’WORKING, il est destiné à l'utilisation exclusive de l’HELLO’WORKER. L’HELLO’WORKER doit utiliser son moyen d’accès pour tout accès aux locaux. Il est seul responsable de sa conservation et de son utilisation. Il s’interdit notamment de prêter, confier ou céder son accès à un tiers, y compris à un autre HELLO’WORKER de l’ESPACE. Toute utilisation de cet accès sera présumée de manière irréfragable être effectuée par celui-ci.

L'accueil du public, y compris de clients ou de partenaires commerciaux, est permis dans l'ESPACE, sous autorisation préalable auprès d'HELLO’WORKING.

L’ESPACE est ouvert du lundi au vendredi de 8h00 à 21h00 à tous les HELLO’WORKER et les horaires d’accueil sera limité à 9h00-12h30 et 14h-18h00 le lundi, mardi et jeudi; le mercredi de 14h à 18h et le vendredi de 9h à 12h30 (sauf exception).

Tout accès à l'ESPACE en dehors de ces horaires est interdit, sauf autorisation préalable auprès d'HELLO’WORKING.

L’HELLO’WORKER quittant en dernier les locaux doit veiller à la fermeture des volets, fenêtres et portes de l'intégralité des locaux auxquels il a accès (espace de travail, salle de réunion, parties communes).

De façon analogue, le premier HELLO’WORKER arrivant veille à ouvrir les volets et le cas échéant, à aérer les locaux.

 

3.4 ÉTAT ET RESPECT DE LESPACE DE TRAVAIL

L’HELLO’WORKER doit prendre soin des espaces de travail collectifs et individuels, de la salle de réunion, des espaces communs et de leurs équipements, installations et meubles.

L’HELLO’WORKER est responsable de tout dommage qu’il causerait aux espaces de travail collectifs et individuels, à la salle de réunions, aux espaces communs et à leurs équipements, installations et meubles, ainsi qu’au matériel des autres HELLO’WORKERS.

Pour toute dégradation réalisée par un HELLO’WORKER sur un bien appartenant à HELLO’WORKING, les frais de remise en état, de réparation ou de remplacement seront à la charge intégrale de l’HELLO’WORKER et facturés sous 30 jours maximum suivant la remise en état, la réparation ou le remplacement.

Pour toute dégradation réalisée par un HELLO’WORKER sur un bien appartement à un autre HELLO’WORKER, HELLO’WORKING ne pourra être tenu responsable ni impliqué dans la résolution du tort.

 

3.5 CADRE DE VIE COMMUN

Les HELLO’WORKERS s’engagent à respecter les codes de vie et de courtoisie en société dans le cadre de leurs rapports avec les autres membres de l’ESPACE proposé par HELLO’WORKING.

Ils s’engagent à respecter la tranquillité des habitants de l’immeuble accueillant l’ESPACE.

Toute action pouvant porter atteinte aux HELLO’WORKERS ou à HELLO’WORKING vis-à-vis des personnes extérieures (voisins, futur HELLO’WORKER, etc.) est à éviter sans réserve. Tout problème est à signaler auprès d’HELLO’WORKING.

Propreté du poste de travail :

Il est demandé à chaque HELLO’WORKER de ranger et de nettoyer son bureau.

Savoir-vivre et respect de la collectivité : Pour le bien-être de chacun, il est demandé de ne pas faire de bruit excessif, ni de causer une quelconque gêne qui pourrait nuire au bon déroulement des activités des HELLO’WORKERS de l’ESPACE et du bâtiment communautaire. De même, tout HELLO’WORKER s’engage, dans son usage des services, à se conformer aux lois et règlements en vigueur, à l’ordre public et aux bonnes mœurs, afin d’entretenir une cohabitation respectueuse avec les autres HELLO’WORKERS.

Utilisation du téléphone et des ordinateurs portables : L’usage du téléphone portable est autorisé dans l’ESPACE, dans le cadre d’une utilisation modérée, respectueuse des autres HELLO’WORKERS. Les HELLO’WORKERS sont priés de mettre leur téléphone portable sur mode vibreur (une call box (Hello’Calling) est à disposition pour passer des appels sans gêner les autres HELLOWORKERS. Le son des ordinateurs doit être coupé. L’utilisation d’écouteurs est conseillée.

Interdiction de fumer dans les lieux publics : En application du décret 2006-1386 du 15 novembre 2006, fixant les conditions d’application de l’interdiction de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif, et mis en application le 1er février 2007, il est strictement interdit de fumer dans la totalité du bâtiment communautaire.

Boissons alcoolisées : Il est interdit d’introduire, de distribuer, et de consommer des boissons alcoolisées ou des substances illicites au sein de l’ESPACE sauf autorisation préalable ou événements organisés par HELLO’WORKING.

Animaux domestiques : L’accès à l’ESPACE est interdit aux animaux sauf autorisation préalable.

 

3.6 CONNEXION INTERNET ET RESEAU

HELLO’WORKING met à disposition des HELLO’WORKERS un réseau WIFI partagé par tous les HELLO’WORKERS. L’accès au Wifi est illimité durant les heures d’ouverture de l’ESPACE. Il est néanmoins soumis à l’acceptation des règles et lois en vigueur :

_ Le code civil, et notamment l’article 9 relatif à la protection de la vie privée et au droit à l’image.

_ Le code pénal, et notamment les articles L323-1 et suivants.

_ Le code de la propriété intellectuelle, et notamment les dispositions relatives à la propriété littéraire et artistique.

_ La loi du 29 juillet 1881 modifiée sur la presse.

_ La loi du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

_ La loi du 21 juin 2004 pour la confiance dans l’économie numérique.

_ La loi n°2006-64 du 23 janvier 2006 relative à la lutte contre le terrorisme et portant sur les diverses dispositions relatives à la sécurité et aux contrôles frontaliers.

En outre, dans le cadre de l’utilisation du service wifi, il est interdit de récolter toute information de tiers sans leur consentement, de diffamer ou menacer une personne, de tenter d’obtenir un accès non autorisé à un service ou un fichier, de diffuser des éléments protégés par la propriété intellectuelle sans avoir les autorisations requises, d’adresser tout courrier comprenant des propos menaçants, injurieux, diffamatoires ou illicites, de transmettre un virus ou tout autre programme nuisible aux tiers, ainsi que de télécharger et mettre en ligne des informations ou contenus illégaux.

L’utilisateur doit vérifier qu’il dispose des logiciels, navigateurs et anti-virus lui permettant d’utiliser pleinement ce service. HELLO’WORKING ne peut être tenu pour responsable en cas de préjudices directs et/ou indirects subis du fait de l’utilisation du service Wifi.

Les dispositions applicables en matière de lutte contre le terrorisme impliquent l’obligation de conserver pendant une durée de douze mois les données techniques de connexion.

La fourniture de ce service n'est pas garantie par HELLO’WORKING et est dépendante de l'équipement et de la disponibilité du fournisseur d'accès choisi par HELLO’WORKING.

L'utilisation du réseau et de la connectivité à internet retourne de l'entière responsabilité de l’HELLO’WORKER. Il lui incombe d'utiliser cette ressource de façon raisonnable et légale et de permettre à chaque HELLO’WORKER d'en profiter de façon équitable en tout temps.

En cas d'indisponibilité, HELLO’WORKING s'engage à mettre en œuvre les moyens à sa disposition dans un délai raisonnable pour rétablir le service.

HELLO’WORKING pourra suspendre temporairement ou définitivement le service Wifi en cas de non-respect de ces règles.

 

                  3.6.1 : RGPD - Traitement des données personnelles

HELLO’WORKING, SARL au Capital Social de 10000 euros, inscrite au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro RCS : STRASBOURG B 834 780 538 est le responsable du traitement des données collectées sur le site strasbourg@helloworking.fr.

L’utilisateur est notamment informé que conformément à l’article 32 de la loi Informatique et libertés du 6 janvier 1978 modifiée, les informations qu’il communique par les formulaires présents sur le Site d’ HELLO’WORKING sont nécessaires pour répondre à sa demande et sont destinées aux services en charge de répondre à sa demande à des fins de suivi de cette demande.

Conformément aux dispositions des articles 39 et 40 de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, l’utilisateur bénéficie d’un droit d’accès, de rectification, de mise à jour et d’effacement des informations qui le concernent, qu’il peut exercer en s’adressant à strasbourg@helloworking.fr ou par courrier au 20 Rue Adolphe Seyboth 67000 STRASBOURG en précisant dans l’objet du courrier « Droit des personnes » et en joignant la copie de son justificatif d’identité

Vous bénéficiez également du droit de donner des directives sur le sort de vos données après votre décès.

Conformément aux dispositions de l’article 38 de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, l’utilisateur peut également s’opposer, pour des motifs légitimes à ce que ses données fassent l’objet d’un traitement et sans motif et sans frais, à ce que ses données soient utilisées à des fins de prospection commerciale.

L’utilisateur est informé que lors de ses visites sur le Site www.helloworking.fr, un cookie peut s’installer automatiquement sur son logiciel de navigation.

Les informations recueillies sur ce site seront conservées pendant une durée de trois ans.

Le cookie est un bloc de données qui ne permet pas d’identifier les utilisateurs mais sert à enregistrer des informations relatives à la navigation de celui-ci sur le site. Le paramétrage du logiciel de navigation permet d’informer de la présence de cookie et éventuellement, de la refuser de la manière décrite à l’adresse suivante www.cnil.fr.

L’utilisateur dispose d’un droit d’accès, de retrait et de modification des données à caractère personnel communiquées par le biais des cookies dans les conditions indiquées ci-dessus.

L’utilisateur du Site d’ HELLO’WORKING est tenu de respecter les dispositions de la loi Informatique et libertés du 6 janvier 1978 modifiée dont la violation est passible de sanctions pénales. Il doit notamment s’abstenir, s’agissant des informations nominatives auxquelles il accède, de toute collecte, de toute utilisation détournée, et d’une manière générale, de tout acte susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation des personnes.

 

3.7 SALLE DE REUNION (Hello’Meeting)

L’utilisation de la salle de réunion (Hello’Meeting) par un HELLO’WORKER est conditionnée à sa réservation préalable, dans la limite des disponibilités et selon une équité permettant à chacun d'en profiter régulièrement. Les réservations de la salle de réunion se font via le site internet d’HELLO’WORKING : http://www.helloworking.fr sous réserve d’une inscription préalable à la plateforme de gestion en ligne.

L’HELLO’WORKER ne peut utiliser la salle de réunion qu’à condition de l’avoir réservée, sur le site mentionné plus haut.

Une réservation de salle de réunion peut être annulée mais ne pourra être remboursée. Un AVOIR sera calculé et le HELLO’WORKER pourra replacer le créneau à un autre moment dans le planning de réservation.

L'utilisation de la salle de réunion doit se faire dans le respect des autres HELLO’WORKERS, en veillant en particulier sur les nuisances sonores imposées aux autres HELLO’WORKERS. Il en va de même pour les HELLO’WORKERS qui utilisent leur BUREAU lorsque que la salle de réunion est utilisée.

La salle de réunion doit être rangée et nettoyée après son utilisation.

 

3.8 ESPACE DE DETENTE (Hello’Relax)

L'espace détente (Hello’Relax) bénéfice d’une super-nintendo mini mis à la disposition des HELLO’WORKERS. Son utilisation est bornée aux plages horaires suivantes : de 12h30 à 13h30 et de 18h30 à 21h. Les HELLO’WORKERS sont invités à respecter les règles du fair-play lors de son l’utilisation. Il est possible d’y travailler avec son ordinateur portable et d’user des prises électriques à disposition.

Il est obligatoire de se déchausser pour accéder à cet espace et des chaussons sont mis à disposition. Il s’agit d’un espace de calme et de concentration. Le silence doit être respecté un maximum afin de ne pas être une gène pour les autres HELLO’WORKERS. Le HELLO’WORKER s’engage à prendre soin des livres mis à disposition, de ne pas les corner durant la lecture et ne pas les emprunter (sauf sur autorisation préalable d’HELLO’WORKING).

L'utilisation de l'espace détente doit également respecter une équité permettant à chacun d'en profiter régulièrement. Cet espace doit être remis parfaitement en ordre après utilisation.

 

3.9 ESPACE CAFETERIA ET CUISINE (Hello’Kitchin)

HELLO’WORKING met à disposition des HELLO’WORKERS une cuisine aménagée (Hello’Kitchin) et équipée leur permettant de préparer des boissons chaudes, stocker des boissons fraiches ou de la nourriture et de la réchauffer. L'utilisation de la cuisine pour la préparation des plats doit respecter une équité permettant à chacun d'en profiter chaque jour si besoin. Les HELLO’WORKERS s'engagent à respecter cet espace en laissant le lieu propre et ses équipements propres après chaque utilisation.

HELLO’WORKING propose aux HELLO’WORKERS de fournir du café et thé à consommer dans l'ESPACE. La quantité et la qualité des produits proposés par HELLO’WORKING ne sont pas sujet à garanti. L’HELLO’WORKER s'engage à n'utiliser que les denrées alimentaires qui lui appartiennent, à l'exception du café et du thé fournis par HELLO’WORKING et des denrées en libre-service inclus dans la formule à volonté. (en fonction des stocks disponibles et de la disponibilités des produits)

HELLO’WORKING met à disposition deux poubelles permettant d'effectuer un tri sélectif des déchets. Les HELLO’WORKERS sont invités à utiliser la poubelle adéquate autant que possible.

 

3.10 REGLES DE SECURITE

3-10.1. BRANCHEMENT DAPPAREILS ELECTRIQUES

Toute modification de l’installation électrique est rigoureusement interdite. Il est également demandé de veiller à la conformité de votre matériel avec les prises électriques. L’installation et l’utilisation de rallonge électrique sont interdites sauf autorisation préalable et en tout état de cause de manière ponctuelle et limité aux heures d’ouverture de l’ESPACE.

3-10.2. SYSTEMES DE VERROUILLAGE

Les systèmes de verrouillage des fenêtres doivent être enclenchés, ainsi que les portes fermées, lorsque le dernier HELLO’WORKER de l’ESPACE quitte les lieux.

3-10.3. SECURITE INCENDIE

Le bâtiment dispose des équipements de sécurité incendie conformes à la législation.

En cas d’incendie, le plan d’évacuation et les consignes de sécurité incendie affichés dans le hall entrent en vigueur.

3-10.4. ENTRETIEN ET MAINTENANCE

Il est demandé aux HELLO’WORKERS de respecter la propreté des lieux. Si besoin est, du matériel d’entretien est à la disposition des HELLO’WORKERS.

Des corbeilles et des cartons de recyclage papier sont mis à disposition au sein de l’ESPACE.

Tout problème d’entretien, de maintenance, ou de dysfonctionnement des services et équipements situés dans l’ESPACE doivent être reportés expressément à HELLO’WORKING. La même démarche doit être respectée pour tout dommage et dégât accidentel, relevant du fait d’un ou plusieurs HELLO’WORKER, survenus au sein de l’ESPACE. Les frais de réparation seront à la charge du ou des HELLO’WORKERS responsables.

 

3.11. UTILISATION DES CASIERS FERMES

L’ HELLO’WORKER a accès pendant la durée de son utilisation de l’ESPACE à un casier fermé (sur demande), sous réserve de disponibilité. Il doit vider ledit casier lorsqu’il s’absente ou quitte l’ESPACE pendant une période prolongée.

3.12 SERVICE ET NON SOUS-LOCATION OU DOMICILIATION

La présente charte ne comporte qu’une affectation précise de locaux, et ne constitue pas une sous-location. De ce fait, l’HELLO’WORKER reconnait expressément qu’il ne bénéficie pas de la propriété commerciale. En ce qui le concerne, cette charte est intuitu personae et ne peut pas être transféré à un tiers.

En outre, la présente charte n’est pas un contrat de domiciliation. L’HELLO’WORKER ne pourra en conséquence y domicilier le siège social de son entreprise. Il est toutefois possible d mentionner l’adresse d’HELLO’WORKING sur ses cartes de visite tant que la mention HELLO’WORKING est présente.

 

4. CONDITIONS FINANCIAIRES

4.1 PRIX DES SERVICES

Les services sont fournis soit sur adhésion mensuelle, soit en dehors de toute adhésion mensuelle. Les tarifs des services, avec ou sans adhésion mensuelle, sont précisés dans l’onglet « Allez, viens ! » et également dans la rubrique « Acheter » de la plateforme de gestion sécurisée, disponible sur le site internet http://www.helloworking.fr, et dans les locaux.

L’HELLO’WORKER choisit la formule qui lui convient.

L’accès à l’espace HELLO’WORKING est payable à l'avance sur le site web d’HELLO’WORKING. Ce prix comprend l'ensemble des services décrits dans ces C.G.U., mais ne comprend pas d'assurance sur la responsabilité multirisque (locative, le vol et l'incendie). Un mois entamé est dû en totalité. Aucun remboursement n’est possible. HELLO’WORKING génèrera un avoir qui permettra à l’HELLO’WORKER de replacer ses crédits à un autre moment.

Dans le cadre des présentes, lorsqu’un Service est décompté à l’heure, toute heure entamée est décomptée.

 

4.1.1 PRECISIONS RELATIVES A LACCES AUX SERVICES SANS ADHESION MENSUELLE

L’HELLO’WORKER peut accéder aux services sans abonnement selon la tarification en vigueur, en achetant des crédits comprenant un nombre d’heures d’accès et/ou de réservation de la salle de réunion. Dans ce cas, le paiement s’effectue préalablement à l’utilisation des services.

Tout dépassement du pack est facturé a posteriori selon la tarification permettant de couvrir à minima le temps dépassé.

 

4.1.2 PRECISIONS RELATIVES A LACCES AUX SERVICES AVEC LADHESION MENSUELLE

4.1.2.1 DESCRIPTION DE LABONNEMENT

L’abonnement permet à l’HELLO’WORKER de souscrire, lorsqu’il le souhaite, à l’un des forfaits mensuels décrits sur le Site.

4.1.2.2 MODIFICATION DU FORFAIT

L’HELLO’WORKER peut à tout moment demander à HELLO’WORKING de modifier le forfait qu’il a souscrit pour un mois donné, pour passer à un forfait supérieur. HELLO’WORKING se réserve le droit d’accepter ou non cette demande de modification, à sa libre discrétion. Si elle accepte la demande de l’HELLO’WORKER, celui-ci doit acquitter le complément de prix applicable au nouveau forfait.

4.1.2.3 PROROGATION DU FORFAIT, REMBOURSEMENT

En cas de fermeture temporaire des locaux supérieure à 7 (sept) jours, des prorogations du forfait ou des reports de celui-ci sur le mois suivant, selon les modalités qu’elle jugera les plus appropriées.

En cas de fermeture temporaire des locaux inférieure ou égale à 7 (sept) jours en revanche, aucune prorogation du forfait, ni aucun report ou remboursement ne seront effectués, ce que l’HELLO’WORKER accepte expressément.

En cas de maladie, l’HELLO’WORKER ne peut prétendre à aucun remboursement.

 

4.2 REVISION DES PRIX

Les prix des services peuvent faire l’objet d’une révision par HELLO’WORKING à tout moment. Celle-ci s’engage à en informer l’HELLO’WORKER par tout moyen utile.

La modification du prix des services est sans incidence sur les packs ou forfaits en cours. Elle s’applique en revanche à toute nouvelle souscription de services intervenant après son entrée en vigueur.

Si l’HELLO’WORKER n’accepte pas les nouveaux prix, il ne peut plus accéder aux services.

L’HELLO’WORKER est réputé avoir accepté les nouveaux prix si, postérieurement à leur entrée en vigueur, il a recours aux services.

 

4.3 FACTURATION 

HELLO’WORKING adressera des factures à l’HELLO’WORKER au fur et à mesure de son utilisation des services s’il ne souscrit pas au paiement en ligne. Les factures d’HELLO’WORKING qui ne seraient pas réglées dès leur émission sont payables dans le mois qui suit celle-ci.

 

4.4 MODALITES DE PAIEMENT

Le prix des Services peut être réglé par prélèvement, virement, carte bancaire ou chèque à l’ordre de HELLOWORKING en fonction de l’offre choisie et du contrat signé.

 

4.5 RETARDS, INCIDENTS ET DEFAUTS DE PAIEMENT

L’HELLO’WORKER garantit à HELLO’WORKING qu’il dispose des autorisations nécessaires pour utiliser le mode de paiement choisi.

De convention expresse entre les parties, tout retard de paiement de tout ou partie d’une somme due à son échéance au titre du présent contrat entraînera automatiquement, sans préjudice des dispositions de l’article 5 et sans mise en demeure préalable :

(1) La déchéance du terme de l’ensemble des sommes dues par l’HELLO’WORKER et leur exigibilité immédiate, quel que soit le mode de règlement qui avait été prévu ;

(2) La suspension immédiate des services en cours jusqu’au complet paiement de l’intégralité des sommes dues.

 

5. FIN ET RUPTURE DU CONTRAT

A l’expiration du présent CONTRAT, pour quelque cause et selon quelque modalité que ce soit, l’HELLO’WORKER doit vider son bureau de l’ensemble des biens qui y sont déposés. A défaut, l’HELLO’WORKER autorise expressément HELLO’WORKING à vider son bureau, à charge pour elle de tenir les biens qui y sont déposés à la disposition de l’HELLO’WORKER pendant une période qui ne saurait excéder une semaine. Au-delà de ce délai, l’HELLO’WORKER sera réputé avoir abandonné ses biens et HELLO’WORKING pourra en disposer librement.

En cas de manquement par l’une des parties à l’une quelconque de ses obligations au titre du présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après réception par la partie défaillante d’une mise en demeure, restée sans effet, par lettre recommandée avec Accusé de Réception, mentionnant l’intention de faire application de la présente clause, sans préjudice de tous dommages et intérêts qui pourront être réclamés à la partie défaillante. La résiliation intervenue du fait d’un manquement de L’HELLO’WORKER ne pourra donner lieu à aucun remboursement des packs, forfaits et/ou heures d’accès éventuellement non utilisés.

En cas d'une résiliation effective avant le terme de la période d'engagement, la totalité des mois restants est due.

 

6. EXCLUSION DE RESPONSABILITE ET DE GARANTIE DHELLOWORKING

HELLO’WORKING s’engage à fournir les services avec diligence et selon les règles de l’art, étant précisé qu’il pèse sur elle une obligation de moyens, à l’exclusion de toute obligation de résultat, ce que l’HELLO’WORKER reconnaît et accepte expressément.

Les conseils et/ou informations fournis par HELLO’WORKING à l’HELLO’WORKER, qu’ils soient oraux ou écrits, ne sont en aucun cas susceptibles de créer à la charge de HELLO’WORKING des obligations ou garanties non expressément prévues par le présent accord.

Les Services sont fournis à l’HELLO’WORKER sur la base de services « en l’état » et HELLO’WORKING ne garantit pas qu’ils répondront parfaitement aux attentes de l’HELLO’WORKER.

HELLO’WORKING ne garantit pas la disponibilité de l’espace de travail partagé ni des salles de réunion à une date et à une heure déterminées, cette disponibilité dépendant notamment de leur utilisation et/ou réservation par les autres adhérents ou personnes extérieures à la communauté.

HELLO’WORKING ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de perte ou de vols subis par l’HELLO’WORKER dans l’enceinte de l’ESPACE.

HELLO’WORKING fait ses meilleurs efforts pour assurer la qualité des réseaux et équipements mis à la disposition de l’HELLO’WORKER dans le cadre des services mais ne pourra en aucun cas être tenue responsable des éventuels dommages aux biens qui seraient subis par l’HELLO’WORKER du fait de l’utilisation de ces réseaux et équipements. 

HELLO’WORKING est susceptible de conclure des partenariats avec des professionnels, qu’elle pourra présenter à l’HELLO’WORKER. HELLO’WORKING n’endosse aucune responsabilité au titre des conseils, produits et/ou services de ces partenaires. Elle n’est pas non plus responsable des transactions intervenues entre l’HELLO’WORKER et l’un de ces partenaires ou, plus généralement, entre l’adhérent et un quelconque professionnel avec lequel l’HELLO’WORKER entrerait en contact par l’intermédiaire des services, et ne saurait en aucun cas être partie à quelques litiges éventuels que ce soit avec ces partenaires et professionnels concernant notamment les services, les garanties, déclarations et autres obligations quelconques auxquelles ces partenaires et professionnels seraient tenus.

En tout état de cause, la responsabilité susceptible d’être encourue par HELLO’WORKING au titre des présentes est expressément limitée aux seuls dommages directs subis par l’HELLO’WORKER.

 

7. Dispositions diverses

7.1 RELATIONS ENTRE LES PARTIES

Il est expressément convenu qu’aucune des parties ne pourra se réclamer des dispositions des présentes pour revendiquer, en aucune manière, la qualité d’agent, de représentant ou d’employé de l’autre partie, ni engager l’autre partie à l’égard de tiers, au-delà des prestations prévues par les dispositions des présentes. Aux termes des présentes, il n’est pas formé de structure juridique particulière entre les parties, chacune conservant son entière autonomie, ses responsabilités et sa propre clientèle.

7.2 ELECTION DE DOMICILE

Pour l’exécution des présentes, chacune des parties élit domicile à son adresse. Elles s’engagent à s’informer mutuellement de tout changement d’adresse par tout écrit utile. A défaut, tout courrier envoyé à l’adresse définie ci-dessus sera considéré comme ayant été valablement reçu. 

7.3 NON RENONCIATION

L’absence ou la renonciation, par une partie, d’exercer ou de faire valoir un droit quelconque que lui conféreraient les présentes conditions générales ne pourra en aucun cas être assimilée à une renonciation à ce droit pour l’avenir, ladite renonciation ne produisant d’effet qu’au titre de l’événement considéré.

 

8. RESOLUTION DES LITIGES

HELLO’WORKING se réserve le droit de refuser l'accès aux services, de façon unilatérale et sans notification préalable, à tout HELLO’WORKER qui ne respecterait pas les présentes C.G.U.

Dans le cas d'un litige entre deux HELLO’WORKERS, HELLO’WORKING se réserve le droit de rompre le contrat passé entre HELLO’WORKING et un ou plusieurs HELLO’WORKERS de façon unilatérale et sans notification préalable.

 

9. MODIFICATION DES C.G.U.

En cas de modification des présentes C.G.U., l'application des nouvelles C.G.U. courra après un délai de 30 jours après communication aux HELLO’WORKERS. Ces nouvelles C.G.U. seront transmises à chaque HELLO’WORKER par tout moyen utile.

En cas de refus, l’HELLO’WORKER pourra dénoncer le contrat selon les conditions de rupture préalablement décrites, y compris si la période d'engagement n'est pas révolue.

 

10. INTERDICTION DE FUMER ET DE VAPOTER

Conformément au décret n° 92-478 du 29 mai 1992 et la loi du 1er janvier 2008, BE COOL57 rappelle qu’il est interdit de fumer et de vapoter dans les lieux affectés à un usage collectif.

 

11. ENTREE EN VIGUEUR

Les présentes conditions générales sont entrées en vigueur le 03/09/2018 et applicable par l’HELLO’WORKER dès engagement souscrit.

 

Vous déclarez avoir lu l'intégralité des présentes CONDITIONS GENERALES D’UTILISATION, vous vous engagez à vous y conformer et reconnaissez que votre utilisation des services de l’ESPACE sont de votre entière responsabilité. En cliquant sur « J’accepte », vous acceptez d’utiliser les services de l’ESPACE en respect des règles édictées dans les conditions d'utilisation présentées ci-dessus et devenez «HELLO’WORKER» du service.